Portal UFRRJ
PROGRAD


Calendário e Normas de Colação de Grau

REGRAS GERAIS DE COLAÇÃO DE GRAU

Desde o período letivo 2021.2, a PROGRAD realiza o procedimento de colação de grau utilizando 100% dos módulos do SIGAA e, de forma associada, emitirá diplomas da graduação em formato digital. É importante o cumprimento dos prazos e atenção às regras, aprovadas no Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (CEPE) da UFRRJ, para cada semestre letivo. Todas as informações referentes ao processo de colação de grau estarão disponíveis no site oficial para essa finalidade: http://r1.ufrrj.br/graduacao/paginas/prograd/colacao/ As normativas são regidas pelo título XIV do Regulamento da Graduação.

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS PARA COLAÇÃO DE GRAU EXTRAORDINÁRIA E ORDINÁRIA (cursos presenciais e à distância)

1- O primeiro passo é conferir o calendário de colação de grau do seu semestre de conclusão. A notícia é publicada na página de colação de grau: http://r1.ufrrj.br/graduacao/paginas/prograd/colacao/

2- Não é necessário solicitar a colação de grau coletiva no SIGAA! Todos os discentes com status FORMADO até o início da análise do calendário estarão automaticamente inscritos. Basta acompanhar o andamento das fases do calendário.

Para colar grau, todos os discentes devem cumprir alguns requisitos obrigatórios, tais como:

A) INTEGRALIZAÇÃO: o discente deve constar com status FORMADO no SIGAA até o momento da análise da sua situação acadêmica, conforme calendário de colação de grau.

B) IMPEDIMENTO DISCIPLINAR: o discente não poderá ter processo disciplinar que o impeça de colar grau.

C) ENADE: O ingressante e concluinte consta como pendente no histórico e somente é atualizado no período de análise pela DRA, estabelecido no calendário de colação de grau. Cabe às Coordenações de Curso e aos concluintes, independente do histórico, a verificação e correção, com antecedência, de possíveis irregulares discentes no ENADE, quais sejam: não inscrição no ENADE pelo Coordenador e/ou ausência de discente inscrito.

D) DOCUMENTOS DE IDENTIDADE E CERTIFICADO DE CONCLUSÃO DO ENSINO MÉDIO: os documentos devem ser submetidos pelo SIGAA, seguindo a orientação.

E) NADA CONSTAS: o discente não deve ter pendências na biblioteca (todos os cursos), alojamento (somente cursos presenciais do Campus Seropédica) e Restaurante Universitário (somente cursos presenciais do Campus Seropédica) da UFRRJ.

COLAÇÃO DE GRAU INDIVIDUAL (EXTRAORDINÁRIA) ANTECIPADA

1- A colação de grau individual (extraordinária) destina-se a discentes com urgência para colação de grau. Toda a justificativa de urgência será apreciada pela PROGRAD e poderá ser aprovada ou rejeitada.

2- Público-alvo: discentes integralizados (status FORMADO), que precisam colar grau antecipadamente, mediante justificativa.

3- O discente deverá se inscrever na colação de grau individual (extraordinária) via SIGAA, dentro do prazo estipulado em calendário de colação de grau. Na colação de grau individual o discente deve inserir os nada constas no ato da inscrição.

4- No ato da inscrição, pelo SIGAA, o discente deverá submeter os documentos digitalizados em PDF, conforme descrito no passo a passo:

A) Documento de identificação;
B) Nada constas da biblioteca (todos os cursos), Restaurante Universitário (cursos presenciais do Campus Seropédica) e Alojamento (cursos presenciais do Campus Seropédica);
C) Documento comprobatório da urgência;

5- Sua inscrição será analisada pela DRA. Poderá haver três tipos de respostas:

A) Observadas e cumpridas todas as condições para colar grau, a DRA responderá no próprio SIGAA com a confirmação, local, dia e horário da colação de grau.

B) Observadas pendências a serem sanadas, serão indicadas em resposta ao discente no mesmo local de inscrição. Cabe ao discente cumprir as pendências e retornar a inscrição.

C) – A PROGRAD poderá rejeitar a inscrição por entender não ser objeto de urgência para este tipo de colação de grau.

D)- Esta colação de grau será realizada através de cerimônia formal, em sala comum, apenas burocraticamente.

SOBRE O ATO FORMAL (CERIMONIAL)

A) A cerimônia de colação de grau oficial será realizada em formato presencial. É fundamental que o formando chegue com antecedência e esteja com documento de identificação. A participação no cerimonial é aberta para convidados.

B) As informações específicas sobre dias, horários e condições são publicadas na página de colação conforme calendário.

C) Na impossibilidade de comparecimento, o(a) discente poderá designar um procurador para representá-lo(a), que deve levar:

Lembramos ainda que: