O procedimento para antecipação de colação de grau consiste em atender as duas etapas a seguir:
1º Etapa:
1. O aluno formando solicita ao Coordenador o adiantamento de nota, com a devida justificativa, (Ex.: Convocação para assumir cargo público; Aprovação em processo seletivo para cursos "strictu-Sensu", etc.) 2. Esta solicitação deverá ser feita através de processo, a ser formado por este documento: FORMULÁRIO PARA SOLICITAÇÃO DE ANTECIPAÇÃO DAS NOTAS FINAIS 3. O aluno deverá anexar os documentos comprobatórios. 4. Após o preenchimento do formulário com a devida autorização do coordenador e os documentos anexos, o aluno deverá se dirigir para sala 8 do Prédio Central(Protocolo) para abertura do processo, que em seguida será encaminhado à PROGRAD2º Etapa:
1. O Coordenador preenche o documento: FORMULÁRIO PARA ENCAMINHAMENTO ANTECIPADO DE NOTAS , sendo um para cada disciplina, informando o número do processo no campo adequado, e os encaminha aos respectivos Chefes de Departamento. 3. O(s) Chefe(s) de Departamento encaminha o(s) formulário(s) ao Professor da Disciplina. 4. O Professor da Disciplina retorna o formulário preenchido ao Chefe de Departamento, que o encaminhará à PROGRAD. 5. A PROGRAD anexa os formulários ao processo e toma as providências necessárias.